Poligrafici Editoriale S.p.A.

Shareholders

 

ShareholderCommon stocks%
Monrif S.p.A.81.862.36762,016
ADV Media S.r.L.13.199.9009.999
Fondazione CR Trieste6.600.0005,000
Poligrafici Editoriale S.p.A. 5.663.9204,290

 

Joint Stock

Euro: 34.320.000

Common stocks: 132.000.000

The information is reported pursuant to the findings in the shareholders’ register or the most recent communications to the company in accordance with the law.

Board of Directors

Board of Directors for the three-year period 2017 / 2018 / 2019

RoleMemberFunctions
President, CEO and General ManagerAndrea Riffeser MontiExecutive Director
Vice-ChairmanMatteo Riffeser MontiExecutive Director
CouncilorAdriana CarabelleseNon-executive Director
CouncilorGiorgio CefisNon-executive Director
CouncilorMario CognigniIndependent and Non-executive Director
CouncilorMassimo PanicciaIndependent and Non-executive Director
CouncilorStefania PellizzariIndependent and Non-executive Director
CouncilorSara Riffeser MontiNon-executive Director
CouncilorAlessandro Zanini MarianiIndependent and Non-executive Director

 

Director in charge of the drafting of financial documents: Stefano Fantoni

Statutory Auditors

Statutory Auditors for the three-year period 2017 / 2018 / 2019

PresidentStanding Statutory AuditorSubstitute Statutory Auditor
Franco PozziElena AglialoroMassimo Foschi
Amedeo CazzolaBarbara Carera
Ermanno Era

Committees

At the Board Meeting on May 11th, 2017, the Board of Directors renewed the components of the Committees as laid forth by the Code of Conduct and the Consob regulations. 

  POLIGRAFICI EDITORIALE S.p.A. BOARD OF DIRECTORS 
Internal Control CommitteeRelated Parties Transactions CommiteeRemuneration Committee
Alessandro Zanini Mariani
(Presidente)
Mario Cognigni
(Presidente)
Alessandro Zanini Mariani
(Presidente)
Mario CognigniAlessandro Zanini MarianiGiorgio Cefis
Stefania PellizzariMassimo PanicciaStefania Pellizzari

Assembly

The right to participate, act and vote in the Assembly is given to those granted these legitimate rights according to the applicable regulations, and, in the manner determined by the President, executives, company employees or the companies of the Group and other subjects whose presence is deemed useful depending on the matter to be discussed.

With the consent of the President and in the manner determined by him, other professionals, consultants, experts, financial analysts and qualified journalists can followand be accredited for any single assemble meeting.

 

Regolamento assembleare

Assemblea Ordinaria e Straordinaria degli Azionisti – 24 aprile 2019

Verbale Assemblea Ordinaria e Straordinaria

Rendiconto sintetico delle votazioni

Documentazione a disposizione – Relazione finanziaria 2018

Documentazione a disposizione – Relazione sulla remunerazione 2018

Convocazione Assemblea ordinaria e straordinaria degli Azionisti 

Relazione illustrativa sulle materie all’ordine del giorno

Modulo delega per la partecipazione all’Assemblea degli Azionisti

 

Assemblea Ordinaria degli Azionisti – 26 aprile 2018

Verbale Assemblea ordinaria

Rendiconto sintetico delle votazioni

Documentazione a disposizione – Relazione sulla remunerazione 2017

Documentazione a disposizione – Relazione Finanziaria al 31 dicembre 2017

Relazione illustrativa sulle materie all’ordine del giorno

Modulo delega per la partecipazione all’Assemblea degli Azionisti

Convocazione Assemblea Ordinaria degli Azionisti

 

 


Assemblea Ordinaria degli Azionisti – 11 maggio 2017

Verbale Assemblea ordinaria

Rendiconto sintetico delle votazioni

Documentazione a disposizione   – Relazione finanziaria al 31 dicembre 2016

Documentazione a disposizione   – Relazione sulla remunerazione anno 2016

Documentazione a disposizione  –  Liste dei candidati alla nomina di Amministratori

Documentazione a disposizione  –  Liste dei candidati alla nomina di Sindaci

Relazione illustrativa sulle materie all’ordine del giorno

Modulo delega per la partecipazione all’Assemblea degli Azionisti

Convocazione Assemblea Ordinaria degli Azionisti

 

Assemblea Ordinaria degli Azionisti – 29 aprile 2016

Verbale Assemblea ordinaria degli Azionisti

Rendiconto sintetico delle votazioni

Documentazione a disposizione – Relazione finanziaria anno 2015

Documentazione a disposizione – Relazione sulla remunerazione anno 2015

Relazione illustrativa sulle materie all’ordine del giorno

Modulo delega per partecipazione all’Assemblea degli Azionisti

Convocazione Assemblea Ordinaria degli Azionisti

 

Assemblea Ordinaria degli Azionisti – 29 aprile 2015

Rendiconto  sintetico delle votazioni

Verbale Assemblea Ordinaria degli Azionisti

Documentazione a disposizione – Relazione finanziaria al 31 dicembre 2014

Documentazione a disposizione – Relazione sulla remunerazione anno 2014

Relazione illustrativa sulle materie all’ordine del giorno

Modulo delega per partecipazione all’Assemblea degli Azionisti

Convocazione Assemblea ordinaria degli Azionisti


 

Assemblea Ordinaria degli Azionisti – 29 aprile 2014 (clicca qui per i documenti)

 

Assemblea Ordinaria degli Azionisti – 29 aprile 2013 (clicca qui per i documenti)

 

Assemblea Ordinaria degli Azionisti – 10 maggio 2012 (clicca qui per i documenti)

 

Assemblea ordinaria degli Azionisti – 28 aprile 2011 (clicca qui per i documenti)

 

Current By-laws

Codice Etico

Statuto Vigente
(modifiche dell’Assemblea Ordinaria e Straordinaria del 24.04.2019)

 

Increased voting rights

L’Assemblea dei Soci di Poligrafici Editoriale S.p.A. del 24 aprile 2019 ha approvato la modifica dell’articolo 10 dello Statuto Sociale con l’introduzione della cosiddetta maggiorazione del voto, introdotta dall’art. 20 del D.L. n. 91/2014, convertito con modificazioni dalla L. 116/2014 e disciplinata dall’art. 127-quinquies TUF e dalle norme attuative emanate dalla Consob con delibera n. 19084 del 19 dicembre 2014.

La maggiorazione del voto costituisce una deroga al principio “un’azione – un voto” (one share – one vote), attribuendo agli azionisti di lungo corso fino a due voti per ciascuna azione posseduta, incentivando l’investimento a medio-lungo termine e favorendo la stabilità dell’azionariato delle società quotate.

Il soggetto che voglia ottenere l’iscrizione nell’apposito elenco speciale di tutte o parte delle azioni di cui è titolare ne fa richiesta per iscritto alla Società, utilizzando l’apposito modulo che dovrà essere indirizzato dall’intermediario tramite posta certificata a Poligrafici Editoriale al seguente indirizzo soci.poligraficieditoriale@pec.it.

Dopo due anni dall’avvenuta iscrizione i diritti di voto spettanti alle azioni iscritte nell’elenco beneficiano della maggiorazione.

Elenco azionisti con partecipazione superiore al 5% del capitale sociale che hanno richiesto l’iscrizione nell’elenco speciale per il voto maggiorato

Regolamento

Modulo richiesta iscrizione voto maggiorato

Request for registration in the list in order to increase the voting right

Legislative Decree 231/01

Modello Legge 231/2001

Codice Etico

 

Notifying the Supervising Bodies

To describe the facts that, in his judgment, constitute or may constitute a violation of the Code of Conduct or the Lines of Conduct, the appropriate Supervisory Body can be contacted at the e-mail address indicated in the file below “Notifying the Supervising Bodies”. The notifications must be made in a non-anonymous manner, it being understood that the Supervisory Body will assure the person’s privacy without prejudice to any legal requirements.

Segnalazioni agli Organismi di Vigilanza

 

Compliance

Legislative Decree 231/2001

In March 2006 Monrif S.p.A. approved the Organizational Model in accordance with Legislative Decree 231/2001, aimed to prevent the possibility of committing offenses, relevant to the Decree and, consequently, the administrative responsibility of the company.
The adopted Model is a collection of general principles, rules of conduct, oversight instruments and organizational procedures, training and informative activities and disciplinary systems, aimed at ensuring, in as much as is possible, the prevention of crimes laid out in the previously mentioned Legislative Decree.

The Board of Directors nominated the Supervisory Board, to which was entrusted the task of overseeing the correct functioning of the Model and to take care of any updates to it, and which reports to the Board of Directors and the Statutory Auditors. The Model was the object of updates in subsequent years required to take into account new crimes introduced by Legislative Decree 231.

Law 262/2005 covering matters accounting and financial information

Following the introduction of law 262/2005 on the protection of savings, Poligrafici Editoriale S.p.A. adapted, where necessary, the administrative accounting procedures for the formatting of the communications of financial matters and to define the rules of governance of the model of accounting oversight and the rules of periodic reporting and of attesting the adequacy and operation of the drawn up model.

Procedure for the operation of the Related Parties

Poligrafici Editoriale S.p.A. adopted the procedure for the operation of the Related Parties according to that laid out in the CONSOB Regulation n. 17221 of March 12th, 2010, and subsequent modifications and additions that define the rules for said operations realized by Poligrafici Editoriale S.p.A., directly or rather through wholly-owned subsidiaries.

Procedura per la disciplina delle operazioni con Parti Correlate.

Documento informativo relativo ad operazioni di maggiore rilevanza con parti correlate – Delibera Quadro 14 novembre 2018

Documento informativo relativo ad operazioni di maggiore rilevanza con parti correlate – Delibera Quadro 9 novembre 2017

Documento informativo relativo ad operazioni di maggiore rilevanza con parti correlate – Delibera Quadro 14 novembre 2016

Documento informativo relativo ad operazioni di maggiore rilevanza con parti correlate – Delibera Quadro 12 novembre 2015

Documento informativo relativo ad operazioni di maggiore rilevanza con parti correlate – Delibera Quadro 13 novembre 2014

Documento informativo relativo ad operazioni di maggiore rilevanza con parti correlate – Delibera Quadro 13 novembre 2013

Documento informativo relativo ad operazioni di maggiore rilevanza con parti correlate – Delibera Quadro 14 novembre 2012

Documento informativo relativo ad operazioni di maggiore rilevanza con parti correlate – Delibera Quadro 10 novembre 2011

 

 

Security, environment and quality

Poligrafici Editoriale S.p.A. implemented a system of procedures and organizational structures dedicated to the management of aspects of data security (also in accordance with laws on Privacy), the protection of the environment and the safety of machines and personnel.

Other norms and regulations

The monitoring of the evolution and following the laws and regulations is presided over by the Directorate General for the legal and company aspects.

Dissemination and Storage

May 13th, 2015 – Dissemination and storage of Regulated Information

For the dissemination and storage of Regulated Information, Poligrafici Editoriale S.p.A. uses the eMarket SDIR dissemination system and the eMarket STORAGE for the storage mechanism available at www.emarketstorage.com managed by Spafid Connect S.p.A.,   headquarted in Foro Buonaparte 10, Milan.

 

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